Un bulletin de paie est le document que le salarié conserve et que l'employeur doit pouvoir reproduire. Il n'a pas à dévoiler le calcul interne de chaque cotisation. Il doit permettre de lire qui est payé, pour quelle période, et comment on passe du brut au net.
Qui et quand
- l'employeur et le salarié, de façon non ambiguë ;
- l'emploi ou la catégorie, lorsque le contrat le prévoit ;
- la période payée : le mois, ou les dates si la période est incomplète.
Du brut au net
Le bulletin montre le brut, les retenues qui le diminuent, et le net à payer. Chaque retenue a un libellé. Un total de retenues sans détail n'est pas lisible. Le net à payer est le montant qui sera versé. Il ne se confond pas avec le coût pour l'employeur, qui comprend aussi les charges à la charge de l'organisation.
Ce qu'il vaut mieux ne pas omettre
Le cumul utile à la période suivante, lorsque le droit local le demande, et la mention des congés si l'organisation les suit sur le bulletin. Un bulletin rectificatif indique qu'il remplace le précédent, pour la même période, afin qu'on ne les additionne pas.
À conserver
L'employeur garde une copie du bulletin remis. Le salarié doit pouvoir en redemander un exemplaire. Le cycle de paie qui a produit ces bulletins ne se recalcule plus une fois qu'il est soumis : sinon le document remis et le document archivé divergent.
FMS HR Payroll établit les bulletins à partir des contrats, pour une période donnée, dans l'espace de l'organisation. L'ordre des rubriques en Côte d'Ivoire est dans le bulletin de paie en Côte d'Ivoire.