Le tableau des ressources et des emplois est l'un des états que le SYCEBNL demande aux associations, fondations, ONG et projets. Il répond à une question que le compte de résultat ne pose pas : d'où vient l'argent de l'exercice, et à quoi a-t-il été employé.
Ressources
Les ressources regroupent ce que l'entité a reçu ou dégagé pour financer son activité : cotisations, dons, subventions, autres produits, et les fonds reportés d'un exercice précédent lorsqu'ils restent à employer. Les fonds affectés y apparaissent selon leur destination, pas comme une trésorerie indistincte.
Emplois
Les emplois décrivent l'utilisation de ces ressources : charges de l'activité, acquisitions, et la part encore affectée en fin d'exercice. L'équilibre du tableau se lit en comparant le total des ressources et le total des emplois.
Ce qu'il ne remplace pas
Le bilan montre le patrimoine à une date. Le compte d'exploitation montre le résultat de l'activité. Le tableau des ressources et des emplois montre le financement. Une ONG peut afficher un résultat équilibré et, en même temps, avoir consommé des fonds qui n'étaient pas libres. Les deux lectures sont nécessaires.
Le lire avant de le remettre
- chaque ressource importante a une origine identifiable ;
- les emplois couvrent l'activité réelle de la période ;
- le solde des fonds encore affectés est explicite ;
- les totaux se recoupent avec la comptabilité de l'exercice.
FMS Compta produit cet état à partir des écritures, avec les autres états du référentiel.