Trois tableaux portent les chiffres d'un plan d'affaires. Ils ne disent pas la même chose. Les mélanger dans une seule feuille rend le dossier illisible.
Le compte de résultat prévisionnel
Il aligne les ventes prévues et les charges, sur une année, puis sur trois ans. On sépare les charges qui varient avec l'activité et celles qui restent dues sans vente. Cette séparation sert au seuil de rentabilité. Un total de charges unique ne permet pas de le calculer.
Le plan de trésorerie
Il suit l'argent qui entre et qui sort, mois par mois, sur douze mois. Une vente facturée en mars et encaissée en avril n'est pas au même endroit que dans le compte de résultat. Le solde de fin de mois dit si l'activité peut payer ses échéances. Un résultat positif avec une trésorerie négative est un motif de question, pas une contradiction à cacher.
Le bilan prévisionnel
Il décrit ce que l'activité possède et ce qu'elle doit, à la fin de chaque année, sur trois ans. Le matériel acheté, le stock, les dettes et l'apport du porteur y figurent. Le résultat de l'année relie le compte de résultat au bilan. Si les deux ne se retrouvent pas, le dossier s'arrête là.
Le plan de financement
Il dit d'où vient l'argent du démarrage (apport, emprunt) et à quoi il sert (équipement, stock, trésorerie de départ). Les moyens cités dans le récit sont les mêmes lignes. Le cadre du dossier est dans comment faire un plan d'affaires. FMS Business Plan calcule les projections à partir des hypothèses saisies, pour que le texte et les totaux restent les mêmes.